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Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

Hybrid, Köln
Vollzeit
Festanstellung
45.000 - 58.000 € pro Jahr

Deine Rolle

Wir wachsen in zwei Märkten gleichzeitig — Deutschland und Frankreich. Mit dem Wachstum steigen die Zahl der Rechnungen, der Zahlungseingänge und der offenen Posten. Vieles läuft heute funktional, aber noch nicht systematisch.

Genau hier setzt Du an. Du übernimmst das operative Forderungsmanagement für beide Märkte: von der Zahlungserfassung über den Lastschrifteinzug bis zu Mahnverfahren, Mahnbescheid und der Übergabe ans Inkasso. Die Rolle ist klar geschnitten — Debitorenbuchhaltung mit Schwerpunkt auf offenen Posten, Mahnwesen und Inkasso, mit direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Zahlungen & Lastschriften

  • Du führst den wöchentlichen Lastschrifteinzug (SEPA) durch
  • Du erfasst Zahlungseingänge und ordnest sie den offenen Rechnungen zu
  • Du bearbeitest Rücklastschriften, klärst die Ursachen und stößt die Wiedervorlage an

Mahnwesen & Inkasso

  • Du steuerst den Mahnlauf und erstellst Mahnbescheide im gerichtlichen Mahnverfahren
  • Du übergibst Forderungen nach klaren Regeln an unseren externen Inkassodienstleister und begleitest die Fälle operativ
  • Du bringst Deine Erfahrung ein, wenn wir Übergabe- und Eskalationskriterien für Deutschland und Frankreich vereinheitlichen

Offene Posten & Auswertungen

  • Du erstellst und pflegst die OPOS-Listen und hältst Fälligkeiten und Altersstruktur im Blick
  • Du bereitest den Status der offenen Posten regelmäßig für den Head of Finance auf

Tickets & Kundenanfragen

  • Du bearbeitest Tickets rund um Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
  • Du klärst Rückfragen und Sonderfälle direkt mit Kund:innen – schriftlich wie telefonisch
  • Du dokumentierst Klärfälle so, dass der Status jederzeit nachvollziehbar ist

Dein Erfolg zeigt sich an: einer sinkenden DSO, sauberen OPOS-Listen und Klärfällen, die nicht liegen bleiben.

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
  • Erfahrung im Mahnwesen, idealerweise inklusive gerichtlichem Mahnverfahren und Mahnbescheid
  • Sicherer Umgang mit SEPA-Lastschriftverfahren, Zahlungsläufen und Rücklastschriften
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Inkassodienstleistern
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse – Du baust Dir Deine OPOS-Auswertungen selbst, statt auf ein Tool zu warten
  • Interesse daran, KI gezielt für wiederkehrende Aufgaben und schnellere Auswertungen einzusetzen
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Kundenkontakt, auch in unangenehmen Gesprächen über offene Forderungen
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
  • Von Vorteil: Französischkenntnisse, Erfahrung mit sevDesk, DATEV, Stripe oder PayPal sowie ein Hintergrund in Logistik, E-Commerce oder einem anderen transaktionsstarken Geschäftsmodell

Unsere Benefits

 Modernes Office direkt am Kölner HBF
Top ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterrestaurant, Domblick, Skygarden und Rheinlage für entspannte Pausen.

 Start Up Kultur
Gestaltungsspielraum, Agiles Arbeitsumfeld, Snack Bar, Pancake Thursdays, Company- und Teamevents – und natürlich das coolste Team Kölns!

 Flexibilität und Work Life Balance
30 Tage bezahlter Urlaub, plus je ein halber Tag frei an Weihnachten und Silvester. Dazu 8,5 Tage unbezahlter Urlaub, bis zu 12 Tage Workation, 2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten.

 Mobilitätszuschüsse und Co.
25€ Zuschuss zum Deutschlandticket oder Tiefgaragenparkplatz, 50€ steuerfreier Zuschuss via Pluxee oder Urban Sports Mitgliedschaft,  20% bAV Zuschuss.

 Dog Friendly Office
Dein (bürotauglicher) Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen!

Noch Fragen?

Du hast eine Frage zu Deiner Bewerbung oder zur Arbeit bei JUMiNGO?
Kontaktiere gerne das HR-Team per Mail! 


jobs@jumingo.com

Über uns

Logistik – but make it revolutionary. Wir sind JUMiNGO, ein wachsendes LogTech Scaleup, das die Stärken aller Carrier vereint, um Expressversand neu zu definieren: digital, effizient und mit smarten Features. Als digitaler Versandpartner für globale Standard- und Expresssendungen arbeiten wir mit führenden Namen der Branche wie DHL, UPS, TNT, FedEx, GLS und DPD zusammen.

Unsere Vision? Die führende internationale Logistikplattform zu werden, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Versandprozesse einfach und effizient zu gestalten. Unsere Mission: ein reibungsloses Versanderlebnis schaffen – mit smarter Technologie, exzellentem Service und dem Anspruch, unsere Kund:innen täglich zu begeistern und langfristig zu binden.

Du willst Verantwortung übernehmen? Own it! Du willst mitdenken statt nur mitlaufen? Do it! Wenn Du Bock hast, gemeinsam mit uns die Logistikbranche aufzumischen und zu wachsen, dann komm zu JUMiNGO und #bepartofthehub!


Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Identität. Für unsere Auswahl zählen ausschließlich die Qualifikationen und Erfahrungen, die für die ausgeschriebene Position relevant sind.